Sommario
- Scegliere Opzioni dal menu Strumenti e quindi fare clic sulla scheda Firma.
- Fare clic su Nuova, quindi digitare il testo nella casella Modifica firma oppure
fare clic su File e cercare il file di testo o HTML che si desidera utilizzare.
- Selezionare la casella di controllo Aggiungi la firma a tutti i messaggi in uscita.
Note:
1. Per utilizzare una firma diversa per ogni account, selezionare la firma
nell'area Firma, fare clic su Avanzate e quindi selezionare l'account a cui associare
la firma.
2. Per utilizzare una firma solo su singoli messaggi, deselezionare la casella di
controllo Aggiungi la firma a tutti i messaggi in uscita.
Durante la composizione del messaggio, scegliere Firma dal menu Inserisci e
quindi fare clic sulla firma desiderata.
Per spedire una e_mail a più persone,
senza che esse conoscono gli altri destinatari
Tutti sanno che una volta scritta una e_mail la si può spedire come "copia carbone"
a molte persone inserendone l'indirizzo di e_mail nel campo "Cc:", che significa,
appunto, "Copia Carbone".
Però. agendo in tal modo non si rispetta la privacy delle persone interessate, in quanto
tutti coloro che riceveranno la e_mail potranno vedere chi sono gli altri destinatari.
Per rispettare la privacy spedite la e_mail a voi stessi,
quindi cliccate sull'iconina vicino a "Cc:" e, nella
finestra che si aprirà, inserite l'indirizzo dei vari destinatari nel campo "Ccn:"
(Copia Carbone Nascosta). In questo mode eviterete di diffondere indirizzi e_mail
che possono essere intercettate dagli spammer, oltre ad evitare eventuali violazioni
alla Legge sulla privacy.
Sempre utilizzando l'opzione "Ccn:" potrete spedire la vostra e_mail ad un elenco
di indirizzi. Per conoscere come creare un elenco di indirizzi leggere il capitolo successivo.
Per creare un elenco di indirizzi e_mail (detto "gruppo di contatti")
A volte torna assai utile creare un elenco di indirizzi di e_mail e dargli
un nome (nome di gruppo o alias).
Utilizzerete il nome di questo elenco per inviare un messaggio contemporaneamente a
più persone (dette "contatti"). È sufficiente creare l'elenco, dargli un
nome (nome di gruppo) e quindi aggiungere all'elenco i singoli indirizzi di e-mail
(contatti).
Per inviare un messaggio a tutte le persone nell'elenco digitate il nome
dell'elenco (gruppo di contatti) nella casella del destinatario.
Se volete che ogni destinatario non veda chi sono gli altri, spedite la e_mail a
voi stessi, quindi cliccate sull'iconica vicino a "Cc:" ed inserite il nome dell'elenco
nel campo "Ccn:".
Come creare l'elenco
- Nella Rubrica selezionare la cartella in cui si desidera creare un gruppo.
Fare clic su Nuovo sulla barra degli strumenti e quindi su Nuovo gruppo.
- Verrà visualizzata la finestra di dialogo Proprietà. Nella casella Nome gruppo digitare il nome del gruppo.
- Per aggiungere utenti a un gruppo è possibile procedere in diversi modi:
- Per aggiungere un contatto dall'elenco della Rubrica, fare clic su Seleziona, quindi fare clic su un nome nell'elenco della Rubrica.
- Per aggiungere direttamente una persona al gruppo senza aggiungere il nome alla Rubrica, digitare il nome e l'indirizzo di posta elettronica nella parte inferiore della finestra di dialogo Proprietà e quindi fare clic su Aggiungi.
- Per aggiungere una persona sia al gruppo che alla Rubrica, fare clic su Nuovo contatto e inserire le informazioni necessarie.
- Per utilizzare un servizio di elenchi in linea, fare clic su Seleziona e quindi su Trova. Selezionare un servizio di elenchi in linea dall'elenco a discesa accanto alla casella di testo.
- Per aggiungere automaticamente alla Rubrica un indirizzo trovato, è sufficiente selezionarlo.
- Ripetere la procedura per ogni indirizzo da aggiungere.
Nota:
- Per visualizzare un elenco dei gruppi separatamente dalle altre voci della Rubrica,
scegliere Cartelle e gruppi dal menu Visualizza.
- È possibile creare più gruppi e aggiungere uno stesso contatto a gruppi diversi.